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勞動用工
 
  服務內容

用人單位招用人員后,應當于錄用之日起30日內辦理用工備案登記手續;用人單位與職工終止或者解除勞動關系后,應當于15日內辦理退工備案登記手續。

用人單位招用勞動者可直接到單位經營或注冊所在地的公益性職業介紹機構進行辦理,這時企業需要提交填寫完備,并蓋章的“上海市單位招用從業人員名冊”,該名冊由勞動保障部門統一發放,可以至就近的勞動保障部門所屬的職業介紹機構領取,也可以從網上自行下載。初次辦理的,還應該攜帶營業執照與法人代碼證進行企業信息初始化。

用人單位辦理退工備案手續時,可前往單位經營或注冊所在地的公益性職業介紹機構辦理,這時企業需要填寫《上海市單位退工證明》并敲上公章,退工手續辦理完畢后單位還應該做好被退人員《勞動手冊》和《勞動力登記表》相應的記載工作,并將退工單(第三聯)、《勞動手冊》退還個人,將退工單(第一聯)、《勞動力登記表》及個人檔案等相關資料郵寄或直接送達至被退人員戶口所在地或單位所在地的區縣職業介紹所。

企業要辦理網上勞動用工和勞動合同備案手續,首先應該帶上工商營業執照和《組織機構代碼證書》,到就近的職業介紹所申請網上辦事密碼。之后就可以登錄“招退工和勞動合同登記備案網”進行招退工操作了。網站首頁有詳盡的操作指南,您也可以咨詢我們的工作人員。

網上招工登記的調檔形式分為檔案已到、自行調檔、委托職介調檔、委托職介調檔和保管、無需調檔5種。如果該員工的檔案已經調集到用人單位的,可選擇檔案已到;如果用人單位可以自行調集該員工檔案而不必通過職介所代理調檔的,可選擇自行調檔;如果用人單位需要委托職介所幫助調集該員工檔案的,可選擇委托職介調檔.

另外,如果用人單位需要委托職介所幫助調集該員工檔案并代理保管檔案的(用人單位為外資或私營等不具備保管檔案資質的企業),可選擇委托職介調檔和保管,并應及時與職介所簽訂檔案代保管協議;如果該員工為協保、退休、居住證等人員,可選擇無需調檔!坝霉ば问健睘榉侨罩茣r,調檔形式自動顯示“無須調檔”。

單位在辦妥勞動用工備案手續后,應在勞動者的《勞動手冊》上做好相應記載并蓋章。勞動者在職期間,《勞動手冊》由單位進行保管,當您和企業終止或解除勞動合同,企業為您辦理退工手續時,在《勞動手冊》上記錄后,將《勞動手冊》和退工單還給您。另外,單位招用非全日制員工的,《勞動手冊》由本人保管。

勞動用工備案手續辦理完畢后,用人單位應該按國家和本市檔案管理的有關規定,做好勞動者人事檔案的調集、保管、轉移等工作。沒有保管檔案資格或不愿意自行調集、保管、轉移檔案的,應委托職業介紹代辦服務機構辦理勞動者人事檔案調集、保管、轉移等事務。

根據《就業服務與就業管理規定》(勞動保障部第28號令),用人單位未及時為勞動者辦理就業登記手續的,由勞動保障行政部門責令改正,并可處以一千元以下的罰款。

根據規定,用人單位招用勞動者和與勞動者終止或者解除勞動關系,應當到當地公共就業服務機構備案,為勞動者辦理就業登記手續。辦理勞動用工和勞動合同備案,不僅可以規范企業的經營管理行為,保護勞動者的合法利益,同時也便于勞動部門能更好地提供公共服務。
 

 
政策法規
·中華人民共和國勞動合同法(全文)
·(日文版)中華人民共和國勞動合同法
·(英文版)中華人民共和國勞動法
·上海市人才流動條例
 
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